9月9日晚上7点，为了让新生安全有序地进入校园，化学工程系团委书记罗周庆老师于化工楼102召开了迎新工作部署协调会，参与本次会议的有21级各专业助导及助导助理以及主席团全体成员。
会议上，罗周庆老师首先就9月11日当天的迎新工作以及新生的入学教育课程安排等事项进行了规划和部署，希望所有成员全力配合此次迎新工作。目前国内有些地区仍处于中高风险地区，无法在报到当天返校的同学申请暂缓返校，罗周庆老师叮嘱各专业助导密切关注这些同学，安抚情绪，待风险降低后，持有相关证明即可返校。接下来针对团委学生会各部门的纳新工作，提出在开学一周内完成部门纳新以及面试工作。最后强调所有活动都要有采风有记录，积极更新系里活动动态，同时在各网站以及网络平台进行部门宣传时都要保证宣传内容的积极与向上。
本次会议的召开，为即将到来的迎新工作的顺利开展奠定了基础，保障了后期新生入学工作能够有条不紊的进行，大大提高化学工程系的工作效率。
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