2018年8月11日晚，小水杉支教队薪火相传调研团成员们在办公室召开会议，讨论了在支教地——湖北省黄冈市蕲春县大同镇的支教作用进行居民调查，并制定出相关问题，为后几天家庭访问做准备。
会议上，山东大学小树林支教团小水杉支教队薪火相传调研队的队员们首先讨论了自己支教的感受和自己对于自己所管理班级的情况，各自选取了班级内的几个学生，准备近日进行家访，以了解学生的家庭情况、学生家长对于支教的看法、学生在支教期间内的学习情况和变化情况、以及学生和学生家长对于短期支教作用的看法。从二年级到六年级的老师们各自选取了班级内的几个学生，准备明天提前跟家长联系好然后晚饭后去进行家庭访问，从而了解学生和学生家长对于支教作用的看法，同时也更好地有针对性地去帮助学生们解决学生的学习和生活上的问题。
紧接着，调研队的队员们详细讨论了家访需要准备的问题，计划从学生的家庭情况、学生所受家庭教育情况和在读学校的教育情况、家长们对于支教的看法和改进意见、学生在支教期间的学习情况、学生在支教前后学习行为上的改进情况、学生和学生家长对于支教作用的看法等等。
薪火相传调研队的队员们计划通过家庭访问的形式了解短期支教的作用，并做好了详细的准备以便在家访时获取更多有用的信息。
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