7月21日上午，山东理工大学交通与车辆工程学院圆梦实践团顺利抵达菏泽市单县大范庄小学，为使实践活动顺利完成，圆梦实践团于大范庄小学举行第一次全体会议，此次会议由大范庄小学校长王印兵，小王庄书记董清泰参与，圆梦实践团全体成员共同参加。
会议开始前，王印兵和董清泰携带水空调，电风扇，电磁炉，煤气罐，纯净水等生活用品慰问圆梦实践团，并代表村民和学生表示感谢。随后，会议正式开始，王印兵对安全问题进行详细说明，并对圆梦实践团提出相关建议。针对招生，他提到在招生时，需要报名学生家长出示户口本，以确保报名学生是范围允许内的学生，并留下家长的联系电话，与此同时，家长需签署相关安全责任书。针对实践团保障学生安全问题，他要求每天上课时间必须紧关学校大门，不得任何无关人员随意进出，只有上学和放学时间允许打开，除此之外，学生不得私自离校，必须确保学生有家长接送。除安全问题外，他还简单提到公共设施的维护，并且表示愿意将办公室借给圆梦实践团使用。
随后，董清泰对王印兵的讲话进行补充，他主要陈述桌椅的使用以及最后的数量统计，他提到往年由于支教队伍深得人心，报名的人数爆满，学校桌椅不够，家长为让学生参与受课，自带桌椅，最后家长搬动桌椅时误搬学校桌椅，导致学校桌椅数量减少，引起学校公务损失，因此，他特别提到若今年出现类似情况，一定要对桌椅做好标记，以保障家长和学校双方的财产安全。最后，圆梦实践团全体成员对王印兵和董清泰表示感谢，会议在掌声中结束。
此次会议为圆梦实践团提供了有利方法，也给其生活上带来了便利，有利于圆梦实践团支教活动顺利进行。
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