为了进一步加强院级组织间的联系与沟通，共享两院在组织管理、活动策划等方面的优秀经验，共同探讨未来的发展方向，2024年3月20日12：30，艺术传媒学院青年志愿者协会与外国语学院青年志愿者协会在汇江书院会议室联合举办了一场别开生面的工作交流会。
拼搏进取，共绘未来
众智谋事必明，众心举事必成。交流会的主要内容主要涵盖项目管理、团队协作、资源整合多个方面。会议初始，两个组织的干部分别进行了自我介绍并对自己所负责的工作进行了简单的介绍；接下来，围绕工作效率与质量，双方宣传部对活动新闻稿以及照片的质量等展开了深入的讨论，尤其针对开拓学习强国等重量级外媒平台进行深入交流；紧接着，办公室分享了各自资料收集的心得，积极讨论志愿者管理方法，提出应加强提升制度化建设；最后，实践部之间询问双方支队组成和活动策划方面的问题，针对“梦想课堂”和“河小清”两支队的活动形式以及后续特色活动的开展进行了讨论。
携手同心，行而不缀
高扬互利共赢之帆，把稳团结合作之舵。各位干部畅所欲言，分享了在志愿服务过程中积累的宝贵经验，解决了志愿服务过程中可能存在的问题。在志愿服务过程中，资源分配与调度问题十分常见，一方面，活动组织者需要充分考虑志愿者的人数、技能、时间等因素，合理分配任务；另一方面，志愿者也要学会主动沟通，争取所需资源。此外，充分利用现有资源，发挥志愿者个人优势，也是提高服务效果的关键。这些经验的交流有助于提升志愿者们的工作效率，推动志愿服务事业的蓬勃发展。
同心同行，共创未来
此次工作交流会的成功开展，既是对过去成绩的总结，也是对未来合作的展望，不仅为两院青年志愿者提供了宝贵的经验分享与交流平台，还促进了院级组织间的联系与沟通，为未来的深度合作奠定了坚实基础。展望未来，艺术传媒学院青年志愿者协会与外国语学院青年志愿者协会将继续携手共进，为繁荣校园文化、服务社会作出更大的贡献！
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